Com as novas tecnologias surgindo a todo momento, as empresas vêm adotando inovações para otimizar seus processos. Na construção civil, desde o projeto até o pós-obra é gerado um grande fluxo de dados, fazendo com que seja importante investir na gestão da informação.
A concorrência só tende a se tornar mais desafiadora, então contar com este recurso virou praticamente uma necessidade para conseguir se destacar no mercado.
Com as soluções tecnológicas, é possível resolver problemas recorrentes nas obras, como a baixa padronização e, ainda, agilizar os processos, aumentando a produtividade.
O que é a gestão da informação na construção civil?
Uma obra gera grandes quantidades de informações, sejam projetos, formulários ou documentos. Além disso, há ainda tudo aquilo que é decidido e comunicado, seja por meios formais ou informais durante todo o processo.
Por isso, é necessário que haja uma gestão da informação durante a realização dos serviços. Essa etapa é responsável por garantir o registro, tratamento, armazenamento e acesso eficiente de todos os arquivos utilizados em uma construção. Sem ela, é provável que a comunicação e as tomadas de decisões sejam prejudicadas.
Os registros importantes precisam ser entendidos e acessados facilmente. Um dos objetivos da administração é integrar todos os dados e permitir que os colaboradores possam ter acesso com agilidade e de maneira intuitiva.
Por isso, os profissionais e empresas do setor precisam conhecer e se manter atualizados sobre as novidades, como os softwares de gestão.
Mas, para garantir que os benefícios proporcionados pela tecnologia sejam aproveitados ao máximo, a construtora precisa fazer uma boa administração da informação. Dessa forma, não haverá perda de arquivos e os problemas de comunicação diminuirão consideravelmente.
Além disso, também busca garantir que o armazenamento dos documentos seja seguro e eficaz. Com isso, é possível evitar a perda de informações importantes, diminuindo as chances de retrabalhos e atrasos na obra.
Qual a importância da gestão da informação na construção civil?
Para que as escolhas construtivas e os serviços sejam realizados com eficiência, os profissionais precisam tomar decisões embasadas em dados. Mas, para isso, é preciso contar com informações atualizadas, consistentes, claras e tangíveis, sejam elas internas ou externas.
Uma boa comunicação faz toda diferença, tanto do escritório para o canteiro quanto entre os colaboradores das frentes construtivas.
Assim, é preciso contar com soluções como softwares de gestão para permitir que a comunicação seja centralizada. Ainda, com auxílio da mobilidade, é possível trocar informações a qualquer hora e lugar.
Outro benefício de investir neste processo é a otimização do registro das informações. Existem softwares que permitem incluir fotos, vídeos e áudios na hora de captar os dados durante os processos construtivos. Além disso, com eles é possível utilizar formulários pré-configurados para agilizar os dados.
Por último, vale citar que a gestão do conhecimento é crucial para integrar, centralizar e facilitar o acesso aos arquivos. Assim, a tomada de decisões se torna mais ágil e assertiva, evitando atrasos e problemas que podem afetar a qualidade e aumentar os custos da obra.
Características de um bom software para construção civil
Para otimizar a gestão da informação é importante escolher um bom software para construção civil. Mas, tomar a decisão de qual investir pode ser algo complexo e gerar dúvidas.
Por isso, separamos 4 características essenciais para te ajudar a escolher:
Coordenar todas as etapas da obra
Para garantir que todos os serviços sejam realizados com eficiência é preciso fazer o gerenciamento de todos os processos, do projeto ao pós-obra.
Para isso, existem softwares que contam com módulos para cada etapa construtiva, inclusive de registros e documentos. Assim, é possível otimizar os serviços do início ao fim utilizando apenas uma ferramenta.
Cadastrar materiais e insumos
Essa funcionalidade é importante pois possibilita fazer o gerenciamento dos materiais e insumos utilizados na obra.
Com isso, pode-se controlar o estoque de maneira mais prática e automatizada, acompanhando a movimentação por entrada e saída, ou ainda alimentar informações como baixa por extravio ou furto, por exemplo.
Informações de fácil acesso
Para que os profissionais possam utilizar os dados, o software de gestão deve oferecer recursos de integração das informações.
Assim, os dados podem ser acessados com facilidade, por um sistema único e que permita a visualização e edição remota. Além disso, os registros precisam ser apresentados de maneira intuitiva.
Reduzir custos
Por último, um sistema para gestão do canteiro deve permitir que a empresa consiga reduzir custos, seja de maneira direta ou indireta.
Quanto mais funcionalidades voltadas para mobilidade e análise de dados, mais automatizados serão os processos, aumentando a produtividade e melhorando a qualidade dos serviços. Dessa forma, os erros, retrabalhos e atrasos serão evitados.
Por fim, os colaboradores precisam se manter atualizados, com treinamentos que os deixem a par de todas essas atualizações. Além disso, as construtoras ganham diversos benefícios investindo em ferramentas como softwares de gerenciamento.
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